日記 No.009

iPhone で書類をスキャンして PDF にする方法(アプリなしの方法も)

紙の書類を iPhone でスキャンして PDF にする方法。スキャンアプリで何枚でも1つの PDF にまとめる方法と、アプリなしで「メモ」や「ファイル」アプリを使う方法をまとめました。

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レシートや契約書、学校のプリントを、紙のまま取っておくのは大変です。iPhone でスキャンして PDF にしておけば、なくさず、すぐに送れます。

まずは結論

やりたいこと方法手間アプリ
たくさんスキャンして、あとで文字で探したい方法1:スキャンアプリかんたん使う
アプリなしで、メモと一緒に残したい方法2:メモアプリかんたんなし
アプリなしで、PDF のファイルにしたい方法3:ファイルアプリかんたんなし

方法1:スキャンアプリで、何枚でも PDF に(いちばん簡単)

shion.industries の oScan なら、書類に iPhone をかざすだけで、四隅を自動で見つけて、まっすぐに切り取ります。

oScan の App Store の紹介画像。スキャンした書類が、ホームに並ぶ
oScan の App Store の紹介画像。スキャンした書類が、ホームに並ぶ
  1. oScan を開いて、スキャンを開始 をタップ
  2. 書類に iPhone をかざす。四隅が見つかると、自動で撮れる
  3. 何枚か撮ったら保存する
  4. 共有のボタンから PDF として共有 を選ぶ。1つの PDF にまとめるか、1枚ずつ別の PDF にするかを選べる
oScan の App Store の紹介画像。何枚スキャンしても、1つの PDF にまとめられる
oScan の App Store の紹介画像。何枚スキャンしても、1つの PDF にまとめられる
  • スキャンできる枚数に制限はありません。
  • 書類の中の文字を読み取って、コピーできます。
  • 撮った書類も、読み取った文字も、iPhone の中だけに保存します。サーバーには送りません。
  • 会員登録なしで、無料で使えます(広告が出ます)。

文字で探せると、あとが楽

スキャンした書類が増えると、どれがどれだか分からなくなります。oScan のファミリー(有料)にすると、書類の中に書いてある文字で探せます。たとえば、会社の名前や「請求書」で探すと、その文字が入っている書類が出てきます。

oScan の App Store の紹介画像。書類の中の文字で探せる
oScan の App Store の紹介画像。書類の中の文字で探せる

方法2:アプリなしなら、メモアプリでスキャン

iPhone に最初から入っている「メモ」アプリでも、書類をスキャンできます。

  1. 「メモ」アプリで新しいメモを作る
  2. 下のクリップのボタン(添付)をタップして、書類をスキャン を選ぶ
  3. 書類に iPhone をかざして撮り、保存 をタップ

iOS 17 までは、クリップではなくカメラのボタンから 書類をスキャン を選びます。

スキャンした書類は、メモの中に入ります。PDF にして送るときは、メモの中の書類を開いて、共有のボタンから送ります。

方法3:アプリなしで PDF のファイルにするなら、ファイルアプリ

「ファイル」アプリでスキャンすると、PDF のファイルとして、好きなフォルダに保存できます。

  1. 「ファイル」アプリで、保存したいフォルダを開く
  2. 右上の … をタップして、書類をスキャン を選ぶ
  3. 書類に iPhone をかざして撮り、保存 をタップ

何枚か続けて撮ると、1つの PDF にまとまります。iCloud Drive のフォルダに保存すれば、パソコンからも開けます。

よくある質問

スキャンした PDF を、メールや LINE で送るには?

どの方法でも、共有のボタンからメールや LINE を選ぶと送れます。LINE では「ファイル」として送られます。

暗い場所でもスキャンできる?

暗いと、文字がぼやけたり、四隅がうまく見つからなかったりします。明るい場所で、書類と違う色の机の上に置くと、うまく撮れます。

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